5 kiến thức máy tính cần biết trước khi đi làm

Máy tính, các ứng dụng văn phòng và mạng Internet đã trở thành phần không thể thiếu của bất kì công việc nào hiện tại.

Hiện tại, việc sử dụng máy tính cùng các tiện ích mạng Internet đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kì công việc nào. Nếu bạn là một sinh viên sắp ra trường và có ý định đi làm thì những khả năng cơ bản nhất cần biết về tin học trước khi đi làm là gì?

1. Biết cách truy cập mạng, tìm kiếm Google và gửi Email

Xem thêm…

Bị đuổi việc vì viết về nơi làm lên Facebook

Joe Lobato, một người đàn ông sống ở Colorado, Mỹ, đã bị sa thải sau khi tải lên mạng xã hội Facebook một lời phàn nàn về việc làm của ông này.

(Ảnh minh họa)

Joe nói với kênh tin tức KUSA 9News rằng ông cảm thấy rất mệt mỏi về công việc, tuy nhiên người giám sát đã không thông cảm, yêu cầu ông không được rời khỏi cỗ máy của mình.

Khi về nhà, Joe đã đăng nhập vào Facebook và viết một đoạn nội dung dài 9 dòng, trong đó có đoạn: "Chắc họ nghĩ người ta giống như cái máy và không thể bị ốm" .

Đồng nghiệp và là bạn của Lobato đã cho "sếp" của ông xem về đoạn nội dung này và kết quả là Lobato đã bị chấm dứt dứt hợp đồng vì có hành vi không đúng mực.

Joe đã cố khởi kiện công ty tuyển dụng ông ra tòa, nhưng kết quả là không thành công.

Theo T.G. (tổng hợp)
PLVN

Xem thêm…

10 lời khuyên dành cho những người mới tốt nghiệp

Hàng triệu sinh viên ra trường mỗi năm với nỗi lo làm sao để tìm được công việc phù hợp. Nhưng thay vì mang trong mình những lo lắng đó, bạn hãy bắt tay vào hoàn thiện hồ sơ của mình và tìm kiếm công việc ngay từ bây giờ.

Dưới đây là 10 lời khuyên quan trọng dành cho người mới tốt nghiệp khi bước vào cuộc cạnh tranh việc làm gay gắt:

1. Tìm kiếm công việc ngay từ bây giờ: Bạn có thể bị cám dỗ là nên dành vài tháng sau khi tốt nghiệp ra để thư giãn, nhưng bạn không nhận ra rằng tìm kiếm công việc thật sự tốn rất nhiều thời gian. Từ lúc nộp hồ sơ đến lúc có việc làm thường mất vài tháng, và càng khó khăn hơn khi tình trạng thiếu việc làm đang là phổ biến, đặc biệt đối với những người không có nhiều kinh nghiệm. Vậy nên hãy bắt đầu tích cực tìm kiếm công việc phù hợp ngay khi vừa tốt nghiệp càng sớm càng tốt.

2. Liệt kê tất cả các kinh nghiệm làm việc của bạn trên bản lý lịch:Sinh viên mới tốt nghiệp đôi khi loại bỏ một số kinh nghiệm từ công việc bán thời gian như phục vụ cửa hàng thức ăn nhanh, bán lẻ… vì nghĩ rằng nó không có liên quan đến các công việc mà họ đang nhắm mục tiêu. Nhưng rõ ràng với việc thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế thì những việc làm bán thời gian cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có khả năng ứng xử với khách hàng, là người đáng tin cậy và có khả năng kiếm tiền như người trưởng thành.

3. Không lắng nghe mọi lời khuyên tìm việc: Nếu cha mẹ hoặc bạn bè là những người hướng dẫn chính khi bạn tìm việc, bạn có thể gặp bất lợi. Tìm kiếm việc làm đã thay đổi đáng kể trong thập kỷ qua, vì vậy cha mẹ của bạn có thể không biết những gì hiệu quả nhất trong quá trình tìm việc hiện nay. Và bạn bè có thể không có nhiều kinh nghiệm hơn bạn, do đó, đề nghị của họ chưa hẳn còn chính xác. Tìm hiểu thêm các lời khuyên đáng tin cậy từ chính những người đang làm việc trong môi trường công sở mà bạn quen biết.

4. Đừng nộp đơn cho tất cả mọi vị trí công việc: Người tìm việc thiếu kinh nghiệm thường để mở tất cả các vị trí để thu hút được nhiều nhà tuyển dụng. Nhưng thực tế như thế sẽ không có kết quả. Bạn cần nhắm đến những công việc phù hợp với chuyên môn của bạn và viết lá thư xin việc phù hợp cho vị trí đó. Nó sẽ giúp bạn có được kết quả tốt hơn nhiều so với việc rải đơn ở khắp các vị trí.

5. Mở rộng tầm nhìn của bạn: Không nên nộp đơn tất cả vị trí công việc trống cũng như không nên bó hẹp khả năng của bản thân ở một vị trí đặc biệt nào đó trong một lĩnh vực rất cụ thể nào đó. Thực tế, trong thị trường việc làm hiện nay, bạn khó đạt được ví trí bạn mong muốn. Nhưng nếu bạn mở cho mình một phạm vi các công việc phù hợp rộng lớn hơn thì bạn có thể tìm thấy công việc dễ dàng hơn (Bạn có thể nhận ra rằng bạn thích hợp với một số các lựa chọn thay thế mà bạn đã không xem xét ban đầu).

6. Đừng nghĩ rằng bạn không thể thực tập chỉ vì bạn không còn là sinh viên: Việc tìm công việc toàn thời gian cho sinh viên mới tốt nghiệp khá khó khăn và bạn nghĩ rằng mình đã qua lứa tuổi sinh viên để thực tập. Nhiều công ty vẫn nhận tập sự  dành cho những người đã ra trường. Đây cách tốt nhất để bạn tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế và đưa nó vào sơ yếu lý lịch.

7. Sử dụng những mối quan hệ quen biết: Bạn có thể cảm thấy ngại khi tìm kiếm việc làm ở nơi đã quen biết như nơi bạn đã thực tập, công ty của những người mà bố mẹ quen hoặc thậm chí là cơ quan của bố mẹ bạn đang làm, nhưng nó rất bình thường. Bởi dù sao ở đó bạn cũng sẽ có cơ hội tìm việc nhanh hơn, dù có thể một số công việc bạn vẫn chưa ưng ý lắm.

8. Thực hành phỏng vấn: Thỉnh thoảng bạn có thể bỏ qua những buổi trao đổi trong lớp học nhưng tìm kiếm công việc đòi hỏi bạn phải thực tập kỹ năng này thường xuyên. Người phỏng vấn sẽ có thể biết được liệu bạn có chuẩn bị hay chưa qua cách bạn trả lời phỏng vấn, đặc biệt là khi bạn không có nhiều kinh nghiệm đi phỏng vấn, bạn sẽ rất dễ rơi vào lúng túng, ấp úng và gặp thất bại. Nếu bạn có sự chuẩn bị và tập trả lời câu trả lời một cách lưu loát, chắc chắn sẽ làm tăng đáng kể cơ hội có được một lời đề nghị việc làm.

9. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email, tin nhắn hộp thư thoại và các tài khoản trực tuyến đều các miêu tả bạn như một chuyên gia, một người trưởng thành, chứ không phải là một sinh viên đại học ưa tiệc tùng. Người sử dụng lao động có những nhận định cơ bản dựa trên những thông tin này.

10. Đừng hoảng sợ, đừng nản lòng: Tìm kiếm công việc của bạn có thể mất thời gian, có thể là rất nhiều thời gian. Nhưng không có nghĩa là bạn sẽ bị thất nghiệp mãi mãi hoặc sống chung với cha mẹ của bạn khi bạn 45 tuổi. Rốt cuộc bạn cũng sẽ tìm thấy công việc phù hợp của mình!

Theo US News

Xem thêm…

6 câu hỏi không nên trả lời thật ở nơi làm việc

Không giống như những gì bạn đã được dạy từ khi ở trường mẫu giáo, trung thực không phải lúc nào cũng tốt, nhất là trong môi trường làm việc với những chủ đề nhạy cảm như bạn đang tính “nhảy” việc, hay độ hấp dẫn của vị sếp đẹp trai.

Dưới đây là 6 câu hỏi ở công sở mà bạn không nên đưa ra một câu trả lời trung thực. Thay vào đó, một cách trả lời khôn ngoan, có tính toán sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách trơn tru:

1. “Này, hôm qua tôi nhìn thấy cậu mặc vest. Đi phỏng vấn à?”

Một người đồng nghiệp thân thiết hoàn toàn có thể hỏi bạn khi bỗng thấy bạn ăn mặc nghiêm trang hơn mọi ngày. Nhưng đừng thừa nhận với cô/anh ấy về việc bạn đang đi phỏng vấn xin việc ở một công ty khác cho tới khi nào bạn 100% tự tin rằng bạn sẽ rời công việc hiện tại. Thậm chí, khi đó, bạn cũng không nên nói trước việc bạn sắp đi. Việc bạn thậm chí không buồn giấu diếm rằng mình đang tìm việc khác giữa lúc đang làm công việc hiện tại sẽ khiến các đồng nghiệp khác có cái nhìn không thiện cảm về bạn.

Thay vì nói thật, hãy trả lời kiểu như: “Cảm ơn cậu đã chú ý tới bộ vest mới của tôi. Tôi mới mua và muốn mặc ngay đến cơ quan. Người ta chẳng nói là hãy ăn mặc vì vị trí công việc mong muốn còn gì. Tôi đang muốn thăng tiến đây. Hãy chúc tôi may mắn đi!”. 

2. “Nói thật đi, cậu có thấy cô ta xấu như quỷ không?”

Nhân vật đang bị đề cập đến có thể chính là một người mà bạn không ưa, chẳng hạn một đồng nghiệp được sếp ưu ái hơn bạn. Tuy nhiên, bạn không bao giờ nên nói điều mà bạn thực sự nghĩ, cho dù người đặt câu hỏi là người bạn tốt nhất của bạn ở công ty.

Nơi làm việc không phải là nơi để bạn trút những nỗi niềm riêng, mà là nơi để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉ đề cập tới những khó khăn liên quan tới công việc. Nếu bạn nói thật những suy nghĩ của mình, bạn có thể khơi mào cho một chuỗi những cuộc “ngồi lê đôi mách” bất tận trong công ty, và người chịu ảnh hưởng bất lợi có thể sẽ chính là bạn.

3. “Ai cũng thấy sếp của cậu thật bảnh. Cậu có thấy anh ấy hấp dẫn không?”

Dĩ nhiên trong đầu bạn nghĩ sếp thật đẹp trai và hấp dẫn. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn cần thể hiện như là sếp không phải là mẫu người khiến bạn cảm thấy bị thu hút. Cho dù người khác thừa nhận đã “đá lông nheo” với sếp của bạn, thì bạn cũng nên nhớ rằng, đó là sếp của bạn chứ không phải sếp của họ. 

Nếu gặp phải câu hỏi này, cách phản ứng đơn giản mà hiệu quả nhất là bạn cười trừ và nói rằng: “Chắc chắn là sếp tôi bảnh rồi. Giá như tôi có thể nhìn thẳng. Công việc bề bộn khiến khiến tôi mờ hết cả mắt”.

Tất nhiên, trong thâm tâm, bạn có cảm mến sếp thì cũng không ai có thể ngăn cản bạn.

5. “Trông cậu như đêm qua thức khuya ấy nhỉ. Cậu ốm hay say xỉn vậy?”

Nếu gặp câu hỏi này, thì dù có trót uống nhiều vào tối hôm trước, thì bạn cũng chỉ nên nói là bị ốm và vừa phải đi bác sỹ. Một câu trả lời thật thà có thể sẽ khiến bạn trở thành trò đùa cho các đồng nghiệp trong cả ngày hôm đó. Đừng bao giờ kể về những bữa tiệc chia tay thời độc thân của cô/anh bạn, hay vụ nhậu nhẹt nhân dịp người bạn thân nhất mới ly hôn. Chỉ cần nói là bạn bị cảm và phải dùng vài viên thuốc chống cảm cúm.

6. “Cậu có biết bọn họ đang nói gì không?”

Bạn hiểu về cơ bản họ đang nói gì trong cuộc họp đang diễn ra, nhưng thực ra, bạn không thể bị cụ thể họ nói gì. Sẽ là không hay nếu bạn đưa ra những phỏng đoán vô căn cứ. Bởi thế, hãy nói: “Vâng, nhìn chung là tôi biết, nhưng vẫn có một số vấn đề cần phải theo dõi đã”. Bằng cách này, người đồng nghiệp của bạn sẽ không cảm thấy mập mờ, đồng thời bạn cũng cho thấy khả năng làm sáng tỏ một số vấn đề.

Trong môi trường làm việc, không hiếm những lúc bạn gặp phải những câu hỏi như trên. Nhưng hãy nhớ cân nhắc trước khi đưa ra câu trả lời. Một câu trả lời thật thà có thể sẽ đem tới cho bạn những rắc rối không đáng có.

Theo Business Insider

Xem thêm…

10 lý do nên hài hước ở nơi làm việc

Khiếu hài hước được xem là một chìa khóa giúp bạn thành công hơn công việc. Nếu có khả năng đem lại niềm vui và tiếng cười bổ ích cho đồng nghiệp, bạn đừng ngần ngại phát huy.

Theo các chuyên gia, về bản chất, sự hài hước cũng giống như một “con dao hai lưỡi” và mọi người có xu hướng kiềm chế nó ở nơi làm việc. Để hài hước một cách hợp lý là một việc khó. Nhưng rất dễ để bạn khiến mọi người cảm thấy khó chịu hoặc ngượng ngùng nếu sự hài hước của bạn là “thô” hoặc vô duyên. 

Mức độ hài hước ở mỗi công sở tùy thuộc hoàn toàn vào văn hóa ở đó. Những công ty khuyến khích nhân viên đề cao trí sáng tạo cá nhân thường có xu hướng cởi mở hơn với những câu chuyện tếu. Tuy nhiên, cũng có những công ty muốn nhân viên giữ thái độ nghiêm túc khi làm việc, và với những công ty như thế này, khiếu hài hước của bạn có thể “phản tác dụng”.

Sự hài hước được khuyến cáo sử dụng “có liều lượng” ở công sở. Đặc biệt, bạn có thể đối mặt với rủi ro nếu nói chuyện tếu với sếp. Bên cạnh đó, nếu không khéo, những câu chuyện vui của bạn có thể xúc phạm tới ai đó, hoặc không nhận được sự hưởng ứng của đồng nghiệp.

Tuy nhiên, đem tới niềm vui và tiếng cười cho bản thân và đồng nghiệp ở nơi công sở là điều mà nhiều người muốn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, khiếu hài hước ít nhất là một trong những chìa khóa dẫn tới thành công. Chẳng hạn, một cuộc thăm dò của Robert Half International cho thấy, 91% nhà quản lý tin rằng, khiếu hài hước giữ vai trò quan trọng trong thúc đẩy sự nghiệp; 84% cho rằng, những người có khiếu hài hước làm việc tốt hơn.

Các chuyên gia cho rằng, hiếu hài hước thể hiện sự trưởng thành và khả năng bao quát vấn đề. Bạn không cần phải là một “diễn viên hài kịch”, nhưng hài hước đúng lúc và thông minh sẽ giúp ích thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

Dưới đây là 10 lý do bạn nên phát huy khiếu hài hước ở nơi làm việc:

1. Mọi người sẽ thích làm việc cùng bạn

Ai cũng muốn làm việc với người mà họ thích. Trong khoảng thời gian làm việc ở công sở mỗi ngày, không ai muốn giáp mặt với một người lúc nào cũng “khó đăm đăm”. Hài hước một cách khéo léo là giúp bạn có thêm bạn bè và gây ảnh hưởng với mọi người xung quanh. Hãy hài hước đúng mực, đừng châm biếm “thô” vì bạn có thể xúc phạm tới ai đó.

2. Hài hước là một cách xả stress hữu hiệu

Hài hước cùng lúc có ba tác động. Nó làm thay đổi cách nhìn của bạn đối với những nhân tố gây căng thẳng, là một phản ứng cảm xúc, đồng thời cũng là phản ứng thể chất giúp bạn thư giãn khi bạn cười.

3. Hài hước tạo sự hòa đồng

Sự hài hước giúp mọi người cùng làm việc xích lại gần nhau hơn, nhận thấy rằng tất cả cùng đang tìm kiếm một mục tiêu chung.

4. Hài hước làm mọi người cảm thấy dễ chịu

Đây được xem là một cách phá vỡ những tình huống căng thẳng. Các nghiên cứu đã cho thấy, hài hước là nhân tố phá vỡ những tình huống căng thẳng trong môi trường làm việc. Tiếng cười giúp cho những người đang ở trong một tình thế xung đột có xu hướng chuyển từ những ý nghĩ iêu cực, nhỏ hẹp, chuyển sang nảy sinh nhiều ý tưởng mới hơn để giải quyết vấn đề.

5. Hài hước tăng cường sự sáng tạo

Hài hước có thể được xem như một thành phần chủ chốt trong khả năng sáng tạo của con người. Khiếu hài hước giúp con người có nhiều ý tưởng, giảm bớt sự chỉ trích bên trong, và nhìn nhận mọi thứ theo những cách mới. Hài hước cũng tạo ra một môi trường thuận lợi hơn cho sự sáng tạo, bởi mọi người thường có cảm hứng nhiều hơn khi họ cảm thấy thư giãn.

6. Hài hước giúp xây dựng sự tin tưởng lẫn nhau

Bạn có thể tạo niềm tin với đồng nghiệp bằng cách sử dụng khiếu hài hước, bởi hài hước thường tiết lộ con người thật bên trong hình ảnh con người nghề nghiệp. Một số nghiên cứu đã cho thấy, những người cho thấy sự hài hước lành mạnh thường được mọi người yêu mến hơn và được xem là đáng tin cậy hơn.

7. Hài hước cải thiện đạo đức làm việc 

Hài hước có khả năng tăng đạo đức làm việc và giữ chân người lao động, giảm tốc độ thay thế nhân viên vì ai cũng muốn đến cơ quan để làm việc trong một môi trường vui vẻ, thoải mái.

8. Những người hài hước thường dễ gần hơn

Nếu bạn càng dễ gần, nhất là khi bạn là một nhà lãnh đạo, thì mọi người sẽ càng trung thực và cởi mở với bạn. Khi đó, nhóm làm việc của bạn sẽ càng sáng tạo và thành công.

9. Sự hài hước có thể giúp công ty của bạn trở nên nổi bật

Bên cạnh dịch vụ và sản phẩm tốt, một công ty có mức độ hài hước cao có thể trở nên nổi bật so với các đối thủ, từ đó giúp họ có một lực lượng đông đảo những khách hàng trung thành. Nếu bạn muốn công ty của mình nổi bật, hãy gắn sự hải hước với dịch vụ và sản phẩm.

10. Hài hước giúp cải thiện năng suất

Hài hước tạo ra một môi trường thỏa mái, khuyến khích sự tương tác, động não tìm ý tưởng mới, và cảm giác không có nhiều rủi ro khi suy nghĩ vượt ra ngoài khuôn khổ. Tất cả những yếu tố này giúp năng suất làm việc tăng lên.

Theo Forbes

Xem thêm…