Mẹo bắt Word  tự động lưu khi soạn văn bản

Tính năng AutoSave trong Word sẽ cho phép máy tính tự động lưu trữ tài liệu của bạn, giúp dữ liệu luôn được an toàn trước các sự cố như máy treo, sập nguồn hay mất điện.

Khi bạn đang làm việc trong Word, Powerpoint hay Excel thì công việc lưu dữ liệu là điều vô cùng cần thiết. Có một cách đơn giản là bạn chỉ cần nhấn tổ phím Ctrl + S để lưu trữ. Tuy nhiên để dữ liệu luôn được lưu trữ an toàn và tránh được những sự cố đáng tiếc thì tốt nhất là bạn nên kích hoạt chế độ AutoSave có sẵn trong Word. Tính năng này cho phép thực hiện những bản sao lưu tài liệu vào những khoảng thời gian đã xác định trước đó. Chẳng hạn như sao lưu vào mỗi 1 phút, 5 phút, 15 phút, 30 phút, 1 tiếng, 2 tiếng, 4 tiếng, 8 tiếng, 24 tiếng,…

Để kích hoạt tính năng hữu ích này, trong Word 2007 bạn click chọn nút Microsoft Office/Word Options. Tiếp tục click vào nút lệnh Save ở menu bên trái. 

Xem thêm…

Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong Word & Excel 2003, 2007, 2010

Cách in 2 mặt trong word:

Bấm tổ hợp phím Ctrl +P để xuất hiệp hộp thoại Print

hoặc Vào File -> Print

Phần Print --> chọn Odd Pages - In các trang lẻ trước.

Với word 2003:

Với word 2010 2007 tương tự

Sau khi in in xong các trang lẻ, các bạn tới máy in lật ngược lại toàn bộ các trang đã in. Rồi tiếp tục làm như vậy nhưng lần này phải chọn Even pages

Chú ý: Quá trình đảo giấy bạn hãy để ý xem khi lật ngược thì làm thế nào sẽ thuận cả 2 chiều, hãy in thử 1-2 bản trước rồi thực hiện toàn bộ văn bản của bạn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt:

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in ấn song công tự động, bạn có thể chọn hộp kiểm tra bằng tay song trong hộp thoại Print. Microsoft Office Word sẽ in tất cả các trang xuất hiện trên một mặt giấy và sau đó nhắc bạn bật stack hơn và ăn các trang vào máy in một lần nữa.

Cách in 2 mặt trong Excel:

Trường hợp 1: Máy hỗ trợ in 1 mặt

File-->print-->Properties-->Finishing-->Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides

Trường hợp 2: Máy in không hỗ trợ in 2 mặt:

 Thủ Công

Copy hết sang Word Paste (hoặc: Edit/Paste special/ Microsoft Excel Worksheet Object/OK) dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ. Hoặc dùng trực tiếp trong Excel lệnh Copy/ sau đó Paste Special/Chọn mục Values/ Bấm OK. Rồi in 2 mặt như word bên trên:

Xem thêm…